お申込みの手順
三鷹産業プラザ7階会議室お申込みの手順です。（平成28年8月1日現在）
Step1. 空室状況の確認をする
空室状況は、インターネット（→こちら）でログインなしでご確認いただけます。
お問い合わせ専用ダイヤル
0422-40-9911 （平日9:00-17:30 土日9:00-17:00）
会議室概要についてはこちらも参照してください。
Step2. 会議室の予約をする
会議室は、利用する月の1年前月初から予約を受け付けます。
※電話、FAXでのご予約は承っていません。
受け付けは先着順で、お申込みは原則として10日分までです。ご予約の受け付けは当社に到着順に行います。
※会議室の見学については、利用予約の入っていない時間のみ可能です。事前に電話などでご確認の上、ご来館ください。
※仮予約はできません。
インターネット「三鷹産業プラザ施設予約システム」での予約の場合
インターネットより空室情報をご確認のうえ、お申込みください。
三鷹産業プラザ施設予約システムのご利用は、初回時に利用者登録が必要です。メールアドレス、電話番号など必須情報の入力が必要ですのでご準備をお願いします。
ご登録いただいたメールアドレスに、予約申し込み受付のお知らせをEメールの自動送信がされますので受信をご確認ください。メール受信がない場合、受付できていないことがありますので、必ずお問い合わせください。受付後、お申し込み内容を確認し、当社による承認を行い、予約受付完了となります。
施設予約システムご利用の注意事項について
- 空き状況はログインなし登録なしでどなたでもご覧いただけます。
- 1回のお申込みで会議室のみ、または、会議室及び機器を同時にお申込みできます。
- 同じメールアドレスの重複で利用登録はできません。
- ID、パスワードの管理はご自身でお願いします。
- 日程を変更したい場合は、三鷹産業プラザ施設予約システムにログイン後、ご予約いただいている日にちをキャンセルし、新たな日程の予約をお申込みください。
- 機器等の後日追加等について 施設予約システムにログイン後、「利用者ホーム画面」より、既予約に対する「会議室または機器の追加」「予約の一部キャンセル（全部キャンセル）」「行事名の変更」のお申込みができます。これらの変更は合計1回限り、利用日3日前まで本システムでお手続きいただけます。以降の追加変更は窓口にてお手続きください。
- 取り消しされる際、キャンセル料が発生する場合がありますので、ご注意ください。
受付窓口での予約の場合
三鷹産業プラザ2階受付窓口にて所定のお手続きをお願いします。
Step3. 利用の承認を受けます
初めてご利用の方、物販利用の方、大規模イベントで利用される方は、承認前に当社スタッフと打合せをお願いしています。
Step4. 利用料の支払いをする
承認日から14日以内に利用料のお支払いをお願いします。
支払い方法は、三鷹産業プラザ2階受付窓口での現金払い、または銀行振込でお願いします。振込口座は、請求書及びご利用案内パンフレットに記載しています。
※お振込みの場合は、銀行の振込み明細書を持って領収書とさせていただきます。
Step5. 予約が確定します
ご入金確認後、予約が確定します。
＜お願い＞ 利用料未払いで、ご連絡いただけないまま当日の利用がない場合は、100％のキャンセル料が発生します。予約申込み後のキャンセルは必ずお手続きください。
Step6. 予約をキャンセルされる場合には
ご利用日の3日前まで、インターネットで三鷹産業プラザ施設予約システムでのキャンセル手続きができます。以降のキャンセルは窓口にてお手続きください。
ご登録いただいたメールアドレスに、キャンセル申込み確認のEメールを自動送信します。その後、当社によるキャンセル承認を行い、キャンセル受付となります。
電話でのキャンセルはできません。また、キャンセル料はご利用日60日前より所定の料率で発生します。
※利用日を変更する場合は、一旦お申込みいただいた予約をキャンセルしていただいて、改めて希望日で新規のご予約をお願いします。
ただし、申し出日により所定のキャンセル料が生じます。
※FAX及び受付窓口での取消届のご提出による受付は終了しました。
Step7. 利用当日は三鷹産業プラザ2階受付窓口へ
ご利用時間になりましたら、利用責任者の方が、三鷹産業プラザ2階受付窓口へお越しください。利用時間外の会議室へのご入室はご遠慮ください。
三鷹産業プラザ2階受付窓口の営業時間外（平日17：30以降、土日17：00以降）は、当館1階管理室へお越しください。
ご来館ご利用お待ちしています。
