4階 ミーティングルーム

 ミーティングルーム

4階 ミーティングルーム[ご利用案内]

ご利用対象

・市内外を問わず、セミナー・プレゼンテーションなどセミナールームを必要としている個人、または法人。
・「暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律」に規定される暴力団員でない方。

ご利用時間

月曜日から日曜日/9:00~17:00(1時間単位 最長3時間まで)

※各時間帯00分からの利用開始となります。15分、30分など途中でのご利用の場合は同時間帯00分からの受付とさせていただき、1時間分の料金を申し受けます。
※貸出時間には準備・後片付けの時間も含まれます。終了時間までに退出(時間厳守)をお願いします。

休館日

祝祭日・12/29~1/3 
※ほかにメンテナンス日としてご利用いただけない日があります。

定員 

24名(二人がけ会議机12台、イス24脚)
※机、イスの配置および片付けは、お客様にてお願いします。

ご利用料金(消費税8%込み)

  • 一般  1,500円/時間
  • 三鷹iクラブ会員  1,200円/時間

※機器等の貸出はございません

お申込方法(お申し込みの際の注意事項)

平成28年8月1日(月)より利用申込書を提出いただく方法から、「三鷹産業プラザ施設予約システム」での予約申込みに変わりました。 

1 「三鷹産業プラザ施設予約システム」で空き状況の確認

※空き状況の画面から、ログインまたは予約画面へジャンプします。

http://kaigi.mitaka.ne.jp

 

2 施設予約システムにログイン

・施設予約システムのご利用が初めての場合、利用者情報の登録が必要です。

※三鷹iクラブ会員の方は利用者情報の登録画面で、会員番号をご記入ください。

 

3 予約申込み

・ご利用日の3ヶ月前の月初から3日前までご予約できます。(以降のご予約は当社窓口でお手続きください。)

・当社にてお申込内容を確認後、利用承認をさせていただきますので、返信する利用承認メールをご確認ください。

(三鷹iクラブ会員の方は、利用承認時に三鷹iクラブ会員利用料となります。)

※予約申込みは、10日分までです。

※同日内に複数回のご利用はできません。

※お電話・FAXでの予約申込みはできません。

※当社からの「予約申込メール」及び「利用承認メール」の返信がない場合は、申込み受付がされていないことがありますので、必ずお問合せください。

 

4 お支払い

・利用承認後、14日以内に下記の口座にお振込いただくか、まちづくり三鷹受付にてお支払ください。

※振込み手数料は利用者にてご負担願います。 

 

【振込先】株式会社 まちづくり三鷹

     みずほ銀行 三鷹支店 普通口座 8041405

 

5  ご利用当日

・ご利用時間になりましたら、三鷹産業プラザ2階まちづくり三鷹受付にお立ち寄りください。部屋の鍵とチェックリストをお渡しします。

利用後は現状回復ののち、受付まで鍵とチェックリストをご返却ください。

チェックリストのご返却は、ご利用時間内にお願いします。(開始・終了時間厳守)

キャンセル、変更について

予約承認後、施設の利用を取り消す場合のキャンセル料は下記のとおりです。

①利用日の変更をしたい場合は、ご予約いただいている日にちを一旦キャンセルし、新たな日程のご予約をお申込ください。

②同一日の時間変更については、利用日の3日前までに「施設予約システム」にて時間変更のお手続きができます(1予約につき1回まで)。

いずれもお申出日により、キャンセル料がかかる場合があります。

申し出日         キャンセル料

ご利用日の14日前~前日 本体価格の50%

ご利用日当日         本体価格の100%

ご利用の注意事項

  • マイク等の貸出機器はありません。
  • お部屋入口付近のご利用案内・表示等のサービスはありません。掲示等が必要な場合は、室内のコマ付案内板をご利用いただき、使用後は室内にお戻しください。
  • 室内は禁煙です。
  • 室内でのお食事はご遠慮ください。
  • ご利用後は、室内の備品を必ず元の状態に戻してください。なお、ゴミはお持ち帰りください。
  • 許可のない施設の使用及び立ち入りはご遠慮ください。ポスターを貼る、釘を打つなどの行為はおやめください。
  • 危険物や不審物、動物(介助犬を除く)のお持込みはお断りします。 その他、施設利用に関して、係員の指示に従ってください。
  • 音楽を流す、合唱する、大声で話す、廊下で大人数で集合する、利用中出入口ドアを開放するなどは、同じフロアの入居者にご迷惑となりますので、ご遠慮ください。

利用の制限等について

次のいずれかに該当するときは施設利用の不承認、利用の停止、取消しまたは、制限付承認を行なう場合があります。

  • 公の秩序または、善良な風俗を害するおそれがあると認めるとき
  • 管理上支障があると認めるとき
  • 当社が認める支払い期日に入金確認ができない場合
  • 災害などの事故により施設の利用ができなくなったとき
  • 工事その他の都合により、当社が特に必要と認めたとき
  • その他当社が、利用を不適と認めるとき
  • 施設または付属設備を損傷するおそれがあると認めるとき
  • 「暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律」に規定される暴力団員であると判明したとき
  • 利用の目的、条件に違反したとき