お申し込みの際の注意事項

お申込みの際の注意事項

三鷹産業プラザ7階会議室お申込みの際の注意事項です。（平成23年4月1日現在）

初めて三鷹産業プラザを利用いただく場合

三鷹産業プラザ２階受付で係員と事前打合せをお願いします。また、部屋のご見学については、利用予約の入っていない時間のみ可能です。

お申込み方法

1）インターネットより空室情報をご確認のうえ、お申し込みください。お申し込みには、あらかじめ、お客様情報の登録が必要となります。
インターネットでお申し込みの場合、ご登録いただいたメールアドレスに、予約確認のEメールを送信します。自動メール送信後、当社担当による承認を行い、予約受付となります。

2）または、三鷹産業プラザ2階受付にて「会議室利用申込書」及び「機器利用申込書」にご記入いただきお申し込みください。

3）または、当社ホームページよりダウンロードした申込書に記入のうえ、プリントアウトしたものをFAXしてください。

受付は先着順で、申し込みは原則として10日分までです。

予約受け付けは当社に到着順に行います。

予約の確認

受付でお申し込みの場合は、お客様用控えをお渡しします。FAXで申し込みの場合、当社より「請求書兼清算書」を1週間以内にFAXにてご返信いたします。返信のない場合は、お申し込み受付がされておりませんので、必ずお問い合わせください。

会場の案内方法

当施設で開催される催し物のチラシや案内には、主催者の所在地･電話番号を必ず明記してください。必要によっては、当日の連絡用の電話番号も併せて明記してください。当社の電話番号の掲載はご遠慮ください。

宅配便などの扱い

当施設で事前の荷物のお預かりは原則として行なっておりません。荷物を発送される場合は、ご利用時に7階会議室宛に、催事名等を記載して、時間指定でお送りいただき、利用者が直接お受取りください。

また、施設利用終了後に荷物を発送したい場合は、着払い用宅配便伝票をご利用いただき、２階受付営業時間内であれば発送できます。

物販を行なう場合

物販の場合は会議室利用料が異なりますので、必ず申込み時にお申し出ください。虚偽の申込みの場合はご利用をお断りさせていただきます。また、物販時及び物販後のトラブルに関して当社は一切の責任を負いません。

インターネットのご利用

すべての会議室で、有料でLAN回線が利用できます。お持ち込みのパソコンを使って接続する場合は、設定マニュアル、専用ケーブルが必要になりますので、必ず申込み時にお申し出ください。なお、当館の設定によらない接続に関するトラブル等については、責任を負いかねますので、あらかじめご了承ください。

会議室での飲み物

ご利用日３日前までにまちづくり三鷹へ注文いただけば、ペットボトルや缶のお飲み物をお届けします。詳しくはお問合せください。

会議室でのお食事

当館契約ケータリング業者以外のご利用はご遠慮ください。ケータリング業者へのご注文、ご清算は直接ご手配ください。なお、当日出入りする業者を把握するため、お手数ですがご決定後、当館までご連絡ください。コンパニオンの手配は、当館契約のケータリング業者にお問い合わせください。

展示会等大きな催し物を行なう場合

1)当施設係員と必ず事前打合せを行なってください。
2）利用にあたって、確認書を取り交わしていただく場合があります。
3）物品の搬入・搬出
利用時間内に行なうよう時間厳守をお願いします。搬入搬出経路については係員にご確認ください。また、他の利用者の妨げにならないようご配慮願います。
4）会場設営
展示用パネルの設営、または室内に特別の装飾をする際は、当施設係員と協議して行ってください。
5）開催中の責任
利用期間中の展示品の管理や入場者の整理・誘導等は、利用者の責任で行なってください。当社に重大な過失がない限り、利用期間内に事故が生じた場合、その責任は負いかねます。
6）交通手段
当施設の駐輪場、駐車場（有料）には限りがあります。バイクでのご来館は、駐車スペースがないため、ご遠慮ください。来館者はできるだけ、公共交通機関を利用いただくよう、ご案内をお願いします。
7）掲示物
お客様による館内の掲示は原則不可です。室内の横看板、屋外の立て看板表示については、事前にお問合せください。

キャンセルについて

所定の取消届けをホームページよりダウンロードしていただき、ご記入のうえ、返信ください。キャンセルの場合は必ずその旨を連絡してください。予約完了後、施設の利用を取り止める場合のキャンセル料は下記のとおりです。未連絡の場合未払いのままでも、規定のキャンセル料が発生します。ご注意ください。
株式会社まちづくり三鷹営業日（12/29-1/3、祝祭日を除く毎日）で計算

利用の制限等

次のいずれかに該当するときは、施設利用不承認、または、制限付承認、利用停止、取り消しを行なう場合があります。
1） 利用を承認しない場合

• 公の秩序または、善良な風俗を害するおそれがあると認めるとき
• 施設または付属設備を損傷するおそれがあると認めるとき
• 管理上支障があると認めるとき
• 「暴力団による不当な行為の防止等に関する法律」に規定される暴力団員であると判明したとき
• その他当社が利用を不適と認めるとき

2） 利用承認を制限、停止、取り消しをする場合

• 利用の目的、条件に違反したとき
• 災害などの事故により会場の利用ができなくなったとき
• 工事その他の都合により、当社が特に必要と認めたとき

サービス内容及び料金の変更

サービス内容及び料金は、予告なしに変更することがあります。