ご利用の際の注意事項

三鷹産業プラザ7階会議室ご利用の際の注意事項です。　　2022.12.1現在

ご利用当日

ご予約された利用時間になりましたら、ご利用責任者の方は三鷹産業プラザ（以下当施設）受付にお越しください。

当施設係員がチェックリストをお渡し後、警備員が部屋の開錠をします。

受付場所：9：00～17：00（2階受付）、17：00～（7階受付または１階管理室事前のご案内メール等で確認いただくか、当日お尋ねください。）

ご利用時間途中の部屋の間仕切、壁移動はできません。また、ご利用者による壁移動は大変危険なため、行わないでください。

ご予約された利用時間枠より以前の入室はできません。ロビーなどでお待ちください。

ご利用時間

ご予約された利用時間には、ご利用者自身による準備・後片づけの時間を含みます。

利用開始及び終了時間は厳守でお願いします。他の方のご利用に支障が生じます。

机・椅子は部屋の隅に重ねて置いてありますので、利用時間内にお客様ご自身で会場内設営を行ってください。

ご利用終了後は、同様に利用時間内に、机・椅子などを元の位置に戻して終了してください。戻す位置、状態は室内の掲示を参考にしてください。

来館者用の掲示

インターネットにてお申込みいただいた際に、「館内案内表示情報」欄にご記入いただいた内容と、部屋番号を

1階エントランス及び7階ロビーに掲示します。また、各部屋のドア横に会場名と行事名を掲示します。

掲出内容について、当日の急な変更はお受けいたしかねる場合がございますので、あらかじめご連絡をいただきますようお願いします。

夜間枠のご利用

夜間枠（17：30-22：00）のご利用の場合、17時30分以降の備品などの追加、変更のお申し出については対応いたしかねますのでご了承ください。

音楽、運動、水気、火気の利用制限

当施設は完全防音ではありませんので、マイクの音量、BGM等の音楽は、他のご利用者のご迷惑にならない程度でお願いします。

なお、楽器を使った生演奏・カラオケはお断りします。また、激しい運動、水や火を伴ったご利用は禁止しています。

全室禁煙

会議室内は禁煙です。喫煙は館内の指定された場所にてお願いします。

終了後のお願い

会場・利用機器の片づけ

終了後は、会場および備品は必ず入室時の状態にお戻しください。なお、破損または滅失した場合は、相当額の弁償をしていただく場合があります。
ゴミは、必ずお持ち帰りください。
お持ち込みの道具類は、終了後に撤去してください。
ドリンクデリバリーをご利用になった場合、ペットボトル等は指定したごみ袋にまとめ、パントリーへ置いてください。
ケータリング業者による飲食手配をされた場合、食器類の片づけなどは配達時にケータリング業者に直接確認してください。
利用開始時にお渡ししたチェックリストの項目を確認ください。利用後はチェックリストに記入いただき、当日指定された場所にお戻しください。詳しくは、当日お渡しするチェックリストにてご確認ください。

自転車での来館

自転車でお越しの場合は、三鷹産業プラザ駐輪場（地下１階）の市立駐輪場（有料）をご利用ください。満車の場合は、最寄りの三鷹市立有料駐輪場をご利用ください。
駐輪場以外の建物周囲や路上、近隣敷地（私有駐車場含む）などでの駐輪については、たびたび近隣の方から苦情が寄せられています。近隣住民の皆様にご迷惑となる行為はおやめください。

三鷹産業プラザ自転車駐輪場（地下１階）
https://www.mitaka.ne.jp/plaza/usefacility/bic_parking.html

三鷹市立有料駐輪場　一時利用（日ぎめ）
https://www.mitaka.ne.jp/bicycle_parking/category/temporarily/

お車での来館

お車でお越しの場合は、近隣のコインパーキングや三鷹産業プラザ駐車場（１階・有料）もご利用ください。
三鷹産業プラザ建物南側道路に面した機械式駐車場です。車高等サイズ制限があります。
駐車場以外の建物周囲や路上、近隣敷地（私有駐車場含む）などでの駐車については、たびたび近隣の方から苦情が寄せられています。近隣住民の皆様にご迷惑となる行為はおやめください。

三鷹産業プラザ駐車場
https://www.mitaka.ne.jp/facilities/auto_parking/plaza_bic.html

タクシー等の駐停車禁止

三鷹産業プラザ建物東側道路でのタクシー等の駐停車は、一方通行道路のためお断りしています。
また、建物南側道路におきましても、複数台のタクシーが駐停車する行為及び長時間駐停車する行為をお断りしています。　

建物周囲や路上、近隣敷地（私有駐車場含む）などでのタクシー待ちについては、たびたび近隣の方から苦情が寄せられています。タクシー手配の際は近隣住民の皆様にご迷惑となる行為はにつながらないようご配慮願います。

守っていただくこと

利用者は次のことを守っていただくとともに、入場者にも同様に徹底していただくことをお願いします。

利用許可のない施設の利用及び立ち入りの禁止
壁、柱、扉などにポスターを貼る。釘を打つなどの行為の禁止
危険物や不審物、動物（介助犬を除く）の持ち込み禁止
定員を超えての入場の禁止
故意による設備等の破損の禁止
騒音や大声、暴力行為など他人に迷惑をかける行為などの禁止
避難経路の確認及び入場者の安全確保
指定の場所のみでの喫煙へのご協力
当施設のケータリング契約業者以外の飲食物の持ち込み禁止

利用の制限等

次のいずれかに該当するときは、施設利用不承認、または、制限付承認、利用停止、取り消しを行なう場合があります。
1）利用を承認しない場合

公の秩序または、善良な風俗を害するおそれがあると認めるとき
施設または付属設備を損傷するおそれがあると認めるとき
管理上支障があると認めるとき
「暴力団による不当な行為の防止等に関する法律」に規定される暴力団員であると判明したとき
その他当社が利用を不適と認めるとき

2）利用承認を制限、停止、取り消しをする場合

利用の目的、条件に違反したとき
災害などの事故により会場の利用ができなくなったとき
工事その他の都合により、当社が特に必要と認めたとき

譲渡、転貸の禁止

当施設会議室の利用権は、第三者に譲渡したり、転貸することはできません。